«Գրանցված է»
ՀՀ արդարադատության
նախարարության կողմից
19 հուլիսի 2016 թ.
Պետական գրանցման թիվ 11116259
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ
ՄՇԱԿՈՒՅԹԻ ՆԱԽԱՐԱՐ
|
11 հուլիսի 2016 թ. |
N 366-Ն |
Հ Ր Ա Մ Ա Ն
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆԻ ԿՈՂՄԻՑ ՄԻՋԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՁԵՎԱՎՈՐՄԱՆ ԵՎ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ԿԱՐԳԸ ՍԱՀՄԱՆԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ
Ղեկավարվելով «Գրադարանների և գրադարանային գործի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի 13-րդ հոդվածի 1-ին մասի 13-րդ կետով`
Հրամայում եմ`
1. Սահմանել Հայաստանի ազգային գրադարանի կողմից միջգրադարանային գրքափոխանակության հավաքածուի ձևավորման և օգտագործման կարգը` համաձայն հավելվածի:
2. Սույն հրամանն ուժի մեջ է մտնում պաշտոնական հրապարակման օրվան հաջորդող տասներորդ օրը:
|
Նախարար` |
Հ. Պողոսյան |
|
Հավելված ՀՀ մշակույթի նախարարի 2016 թվականի հուլիսի 11-ի N 366-Ն հրամանի |
Կ Ա Ր Գ
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆԻ ԿՈՂՄԻՑ ՄԻՋԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՁԵՎԱՎՈՐՄԱՆ ԵՎ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ
I. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ
1. Սույն կարգով կարգավորվում են «Հայաստանի ազգային գրադարան» պետական ոչ առևտրային կազմակերպության (այսուհետ` գրադարան) կողմից միջգրադարանային գրքափոխանակության հավաքածուի ձևավորման, օգտագործման և հաշվառման հետ կապված հարաբերությունները:
2. Գրադարանում միջգրադարանային գրքափոխանակության հավաքածուի ստեղծման նպատակն է Հայաստանի և օտարերկրյա պետությունների ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց գրադարանային փաստաթղթի գրքափոխանակություն (այսուհետ` գրքափոխանակություն) իրականացնելը:
II. ԳՐԱԴԱՐԱՆՈՒՄ ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՁԵՎԱՎՈՐՄԱՆ ՍԿԶԲՈՒՆՔՆԵՐԸ
3. Գրադարանի գրքափոխանակության հավաքածուում կարող են ընդգրկվել տեքստային, թվանշանային, պատկերային, տեսա- և (կամ) ձայնաշարային կամ համակցված նյութական կրիչներ:
4. Գրքափոխանակության հավաքածուում չեն կարող ընդգրկվել ազգային գրադարանային հավաքածուի գրադարանային փաստաթղթերը:
5. Հավաքածուի համալրման աղբյուրներն են`
1) իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց սեփականությունը հանդիսացող և գրադարանին նվիրաբերած, նվիրած կամ ժառանգած գրադարանային փաստաթուղթը.
2) գրադարանի գործող հավաքածուից զտված, բազմօրինակ գրադարանային փաստաթուղթը:
6. Գրադարանային փաստաթղթերը գրադարանի գրքափոխանակության բաժին մուտք են գործում համալրման բաժնից (Ձև N 1), իսկ պարբերական մամուլը` համալրման բաժնի պարբերական մամուլի ենթաբաժնից (Ձև N 2):
III. ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՕԳՏԱԳՈՐԾՈՒՄԸ
7. Գրքափոխանակության հավաքածուի գրադարանային փաստաթուղթը օգտագործվում է հետևյալ նպատակներով.
1) բնական կամ տեխնածին աղետներից (երկրաշարժ, ջրհեղեղ, հրդեհ, ռազմական գործողություններ) տուժած` Հայաստանի և օտարերկրյա պետությունների ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց գրադարանների վնասված հավաքածուների համալրման,
2) նոր բացվող գրադարանների հավաքածուների համալրման,
3) Հայաստանի և օտարերկրյա պետությունների ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց գրադարանային փաստաթղթի փոխանակման ինչպես տպագիր, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով:
8. Գրադարանի ղեկավարի հրամանի հիման վրա ստեղծված հանձնաժողովը ուսումնասիրում է գործող հավաքածուից գրքափոխանակության նպատակով առանձնացված գրադարանային փաստաթղթերը, կազմում հաշվառումից հանելու և համալրման բաժին հանձնելու (Ձև N 7) ակտ:
9. Գրադարանի ղեկավարի հրամանի հիման վրա ստեղծված հանձնաժողովը ուսումնասիրում է հաշվառումից հանելու նպատակով առանձնացված գրադարանային փաստաթղթերը և կազմում է գրքափոխանակության հավաքածուի կազմից հաշվառումից հանելու (Ձև N 3), գրադարանային փաստաթղթերի անհատույց տրամադրման (Ձև N 4) և գրադարանային փաստաթղթերի փոխանակման (Ձև N 5) համապատասխան ակտեր:
10. Հայաստանի և օտարերկրյա պետությունների ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց գրքափոխանակությամբ տրամադրվող գրադարանային փաստաթղթերի համար կազմվում են անհրաժեշտ ուղեկցող փաստաթղթեր (Ձև 4 և Ձև 5), որոնց պահպանությունը և վերահսկողությունը իրականացվում է գրքափոխանակության հավաքածուի պատասխանատուի կողմից:
11. Հաշվառումից հանելու ակտը (Ձև N 3) և կազմվում է 3 օրինակից, հաստատվում է գրադարանի ղեկավարի կողմից: Ակտի առաջին օրինակը պահվում է գրադարանի գրքափոխանակության բաժնում, երկրորդ օրինակը` գրադարանի հաշվապահությունում և երրորդ օրինակը` համալրման բաժնում:
12. Գրադարանային փաստաթղթերի անհատույց տրամադրման (Ձև N 4) և գրադարանային փաստաթղթերի փոխանակման (Ձև N 5) ակտերը կազմվում են 3 օրինակից, հաստատվում են գրադարանի ղեկավարի կողմից: Ակտերի առաջին օրինակները պահվում են գրադարանի հաշվապահությունում, երկրորդ օրինակները տրվում է ընդունողին, իսկ երրորդ օրինակները պահվում են գրադարանի գրքափոխանակության բաժնում:
13. Դուրս գրված փաստաթղթերի մասին գրառումներ են կատարվում գրադարանի գումարային հաշվառման մատյանի 3-րդ մասում և գրքափոխանակության հավաքածուի ֆոնդային մատյանում` համաձայն Հայաստանի Հանրապետության մշակույթի նախարարի 2014 թվականի հոկտեմբերի 2-ի «Գրադարանային փաստաթղթերի հաշվառման, պահպանման, վերականգնման և ամրակայման (կոնսերվացման) կարգը հաստատելու մասին» N 598-Ն հրամանով հաստատված կարգի 22-րդ կետի:
IV. ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ
14. Գրքափոխանակության հավաքածուի գրադարանային փաստաթղթերի հաշվառումը իրականացվում է Հայաստանի Հանրապետության մշակույթի նախարարի 2014 թվականի հոկտեմբերի 2-ի «Գրադարանային փաստաթղթերի հաշվառման, պահպանման, վերականգնման և ամրակայման (կոնսերվացման) կարգը հաստատելու մասին» N 598-Ն հրամանով հաստատված կարգի համաձայն:
15. Գրքափոխանակության հավաքածուի ֆոնդային մատյանը /Ձև N 6/ վարում է գրքափոխանակության հավաքածուի պատասխանատուն:
16. Գրքափոխանակության հավաքածուի կազմից դուրս գրվող գրադարանային փաստաթղթերի մասին հաշվառման փաստաթղթերում կատարվում են նշումներ (օրինակ` «Դուրս է գրված», «Փոխանակված է»)` հղում անելով համապատասխան ակտին /Ձև N 3, Ձև N 4, Ձև N 5/:
17. Գրքափոխանակության հավաքածուից ելք արվող գրադարանային փաստաթղթի յուրաքանչյուր միավորի վերջին տիտղոսաթերթի դարձերեսին` գրքափոխանակության հաշվառանիշի վրա դրվում է մարումը հաստատող կնիք, որի վրա նշվում է գրադարանի անունը և «Մարված» բառը:
Ձև N 1
ԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԸ ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՈՒՄ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՈԻՂԵԳԻՐ «ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆ» ՊՈԱԿ
Հանձնող` Համալրման բաժին
Ընդունող` Գրքափոխանակության բաժին
|
Հ/հ |
Հեղինակ |
Վերնագիր |
Հրատարա-կության թիվ |
Հրատարա-կության վայր |
Էջերի քանակ |
Հաշվառանիշ |
Քանակ |
Լեզու |
Գին |
Ընդ. արժեք |
|
1. |
||||||||||
|
2. |
||||||||||
|
3. |
Հայ. ____________ միավոր
Ռուս. ____________ միավոր
Այլ լեզուներով _________________միավոր
Արժեքը ընդամենը` __________________________ դրամ
| (գումարը` տառերով) |
Հանձնեց` ________________________________
| (Պաշտոն, անուն, ազգանուն, ստորագրություն) |
Ընդունեց` ________________________________
| (Պաշտոն, անուն, ազգանուն, ստորագրություն) |
«……»………………20 թ.
Ձև N 2
ՊԱՐԲԵՐԱԿԱՆ ՄԱՄՈՒԼԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԸ ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՈՒՄ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՈՒՂԵԳԻՐ
Հանձնող` Համալրման բաժնի պարբերական մամուլի ենթաբաժին
Ընդունող` Գրքափոխանակության բաժին
«…..»……………20 թ.
|
Հ/հ |
Պարբերական մամուլի նկարագրություն / անուն, տեսակ |
Հրատարակու-թյան վայր |
Հրատարակու-թյան թիվ |
Էջերի քա- |
Հաշվառանիշ |
Քանակ |
Լեզու |
Գին |
Ընդ. արժեք |
|
1. |
|||||||||
|
2. |
|||||||||
|
3. |
Հայ. ____________ միավոր
Ռուս. ____________ միավոր
Այլ լեզուներով _________________միավոր
Արժեքը ընդամենը` __________________________ դրամ
| (գումարը` տառերով) |
Հանձնեց` ________________________________
| (Պաշտոն, անուն, ազգանուն, ստորագրություն) |
Ընդունեց` ________________________________
| (Պաշտոն, անուն, ազգանուն, ստորագրություն) |
Ձև N 3
ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ`
«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆ» ՊՈԱԿ
ՏՆՕՐԵՆ_________________________
«____» ___________________20 թ.
ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԻՑ ՀԱՆԵԼՈՒ ԱԿՏ
N
Գրքափոխանակության հավաքածուի
հաշվառումից հանվող գրադարանային փաստաթղթերի
«______» __________________ 20 թ.
Սույն ակտը կազմված է առ այն, որ «Հայաստանի ազգային գրադարան» ՊՈԱԿ-ի տնօրեն
________________________________
«______» __________________ 20 թ. N _________ հրամանով ստեղծված հանձնաժողովը
հետևյալ կազմով`__________________________________________________________________
| (հանձնաժողովի նախագահ) |
| (անդամներ) |
_________________________________________________________________________________
|
|
(անդամներ) |
կատարեց գրադարանին ամրացված հավաքածուի ուսումնասիրություն, որի արդյունքում
հանձնաժողովը արձանագրեց, որ ______________________________ նպատակով ____________
միավոր գրադարանային փաստաթղթերը, __________________________ դրամ հաշվեկշռային
արժեքով, համաձայն կցվող ցուցակի (_____________ թերթ), ենթակա են հաշվառումից հանելու:
Հանձնաժողովի նախագահ`
_________________________________________ _____________________
|
(անուն, ազգանուն, պաշտոն) |
(ստորագրություն) |
Հանձնաժողովի անդամներ`
_________________________________________ _____________________
|
(անուն, ազգանուն, պաշտոն) |
(ստորագրություն) |
_________________________________________ _____________________
|
(անուն, ազգանուն, պաշտոն) |
(ստորագրություն) |
_________________________________________ _____________________
|
(անուն, ազգանուն, պաշտոն) |
(ստորագրություն) |
_________________________________________ _____________________
|
(անուն, ազգանուն, պաշտոն) |
(ստորագրություն) |
ՁԵՎ N 3-ԻՆ ԿՑՎՈՂ ՑՈՒՑԱԿԻ ՁԵՎԱՉԱՓ
ա/ գիրք
|
Հ/հ |
Հեղինակ |
Վերնագիր |
Հրատարա-կության թիվ |
Հրատարա-կության վայր |
Էջերի քանակ |
Հաշվառանիշ |
Քանակ |
Լեզու |
Գին |
Ընդ. արժեք |
|
4. |
||||||||||
|
5. |
||||||||||
|
6. |
բ/ մամուլ
|
Հ/հ |
Փաստաթղթի նկարագրություն / տեսակ, անուն |
Հրատարա-կության վայր |
Հրատարա-կության թիվ |
Էջերի քանակ |
Հաշվառանիշ |
Քանակ |
Լեզու |
Գին |
Ընդ. արժեք |
|
4. |
|||||||||
|
5. |
|||||||||
|
6. |
գ/ էլեկտրոնային կրիչ
|
Հ/հ |
Փաստաթղթի նկարագրություն /հեղինակ, վերնագիր |
Տեսակը` |
Թողարկող կազմա-կերպություն |
Հաշվառանիշ |
Քանակ |
Լեզու |
Գին |
Ընդ. արժեք |
|
1. |
||||||||
|
2. |
||||||||
|
3. |
Ընդամենը` ______________ միավոր Գումար` __________ դրամ Գումար` ------------- դրամ
Գիրք` հայ. ____________ Մամուլ` հայ. __________ Էլեկտրոնային կրիչ` հայ. ---------
ռուս. ______________ ռուս. __________ ռուս.-------------------------
այլ լեզ. ____________ այլ լեզ. _________ այլ լեզ. -------------------------
Ձև N 4
ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ`
«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆ» ՊՈԱԿ
ՏՆՕՐԵՆ_________________________
«____» ___________________20 թ.
ԱԿՏ N
ԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԱՆՀԱՏՈՒՅՑ ՏՐԱՄԱԴՐՄԱՆ
Սույն ակտը կազմված է առ այն, որ Հայաստանի ազգային գրադարանի գրքափոխանակության
բաժինը հանձնում է, իսկ ____________________________________________________________
|
|
(կազմակերպության կամ անհատի անունը) |
ընդունում է.
Գիրք` հայերեն ____________ միավոր, այլ լեզուներով _____________ միավոր
Հանդես` հայերեն __________միավոր, այլ լեզուներով _____________ միավոր
Լրագիր` հայերեն ___________միավոր, այլ լեզուներով ____________ միավոր
Էլեկտրոն. կրիչ` հայերեն _________ միավոր, այլ լեզուներով ________ միավոր
Ընդհանուր արժեքը ______________________________ դրամ
|
|
(գումարը տառերով) |
|
Հ/հ |
Փաստաթղթի տեսակը |
Փաստաթղթի նկարագրություն/ հեղինակ, վերնագիր, անվանում |
Հրատարա-կության թիվ |
Հրատարա-կության վայր |
Հաշվառանիշ |
Քանակ |
Լեզու |
Գին |
Ընդ. արժեք |
|
1. |
|||||||||
|
2. |
|||||||||
|
3. |
|
Հանձնեց`
|
Ընդունեց` | |
|
____________________________ _____________ ---------------------------------- |
____________ _______ ------------------------------- ---------------------------------- |
Ձև N 5
ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ`
«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆ» ՊՈԱԿ
ՏՆՕՐԵՆ_________________________
«____» ___________________20 թ.
ԱԿՏ N
ԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՓՈԽԱՆԱԿՄԱՆ
Սույն ակտը կազմված է առ այն, որ --------------------------------------------------------------------------------------
(կազմակերպության կամ անհատի անունը)
գրքափոխանակության բաժինը հանձնում է, իսկ -------------------------------------------------------------------
________________________________________________________________________________
| (կազմակերպության կամ անհատի անունը) |
ընդունում է.
Գիրք` հայերեն ____________ միավոր, այլ լեզուներով _____________ միավոր
Հանդես` հայերեն __________միավոր, այլ լեզուներով ____________ միավոր
Լրագիր` հայերեն ___________միավոր, այլ լեզուներով ____________ միավոր
Էլեկտրոն. կրիչ` հայերեն _________ միավոր, այլ լեզուներով ________ միավոր
Ընդհանուր արժեքը ______________________________ դրամ
|
(գումարը տառերով) |
|
Հ/հ |
Փաստաթղթի տեսակը |
Փաստաթղթի նկարագրություն/ հեղինակ, վերնագիր, անվանում |
Հրատարա-կության թիվ |
Հրատարա-կության վայր |
Հաշվառանիշ |
Քանակ |
Լեզու |
Գին |
Ընդ. արժեք |
|
1. |
|||||||||
|
2. |
|||||||||
|
3. |
Գիրք` հայերեն ____________ միավոր, այլ լեզուներով _____________ միավոր
Հանդես` հայերեն __________միավոր, այլ լեզուներով ____________ միավոր
Լրագիր` հայերեն ___________միավոր, այլ լեզուներով ___________ միավոր
Էլեկտրոն. կրիչ` հայերեն _________ միավոր, այլ լեզուներով ________ միավոր
Ընդհանուր արժեքը ______________________________ դրամ
|
(գումարը տառերով) |
|
Հանձնեց` |
Ընդունեց` | ||
|
_____________________ |
_____________ |
_____________ |
____________ |
|
Հանձնեց` |
Ընդունեց` | ||
|
_____________________ |
_____________ |
_____________ |
____________ |
Ձև N 6
ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՖՈՆԴԱՅԻՆ ՄԱՏՅԱՆ
|
Գրանցման ամսաթիվ |
Հաշվառանիշ |
Հեղինակ |
Վերնագիր |
Հաշվառման միավոր |
Որերորդ հատոր, պրակ, մաս |
Հրատարակչություն |
Հրատարակման վայր |
Հրատարակման տարի |
Գին |
Գումարային մատյանում գրանցման համար |
Նշումներ գրքի հանձնման մասին |
Ծանոթություն |
Ձև N 7
ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ`
«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆ» ՊՈԱԿ
ՏՆՕՐԵՆ_________________________
«____» ___________________20 թ.
ԳՈՐԾՈՂ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ԿԱԶՄԻՑ ԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ
ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԻՑ ՀԱՆԵԼՈՒ ԱԿՏ
N
«______» __________________ 20 թ.
Սույն ակտը կազմված է առ այն, որ «Հայաստանի ազգային գրադարան» ՊՈԱԿ-ի տնօրեն
________________________________
«______» __________________ 20 թ. N _________ հրամանով ստեղծված հանձնաժողովը
հետևյալ կազմով`__________________________________________________________________
|
|
(հանձնաժողովի նախագահ) |
________________________________________________________________________________
|
|
(անդամներ) |
________________________________________________________________________________
|
|
(անդամներ) |
կատարեց գրադարանին ամրացված գործող հավաքածուի ուսումնասիրություն, որի արդյունքում
հանձնաժողովը արձանագրեց, որ գրքափոխանակության ֆոնդը համալրելու նպատակով
____________ միավոր գրադարանային փաստաթղթերը, __________________________ դրամ
հաշվեկշռային արժեքով, համաձայն կցվող ցուցակի (_____________ թերթ), ենթակա են գործող
հավաքածուի հաշվառումից հանելու և հանձնելու համալրման բաժին:
Հանձնաժողովի նախագահ`
_________________________________________ _____________________
|
(անուն, ազգանուն, պաշտոն) |
(ստորագրություն) |
Հանձնաժողովի անդամներ`
_________________________________________ _____________________
|
(անուն, ազգանուն, պաշտոն) |
(ստորագրություն) |
_________________________________________ _____________________
|
(անուն, ազգանուն, պաշտոն) |
(ստորագրություն) |
_________________________________________ _____________________
|
(անուն, ազգանուն, պաշտոն) |
(ստորագրություն) |
